Sygnalistą wewnętrznym może zostać osoba która:
- Wykonuje, wykonywała albo starała się o wykonywanie pracy dla NIK, w tym na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, który stanowi podstawę świadczenia pracy, usługi lub pełnienia funkcji w NIK lub na rzecz NIK. W szczególności: pracownik NIK, kandydat do pracy, praktykant, stażysta, wykonawca, kontrahent, uczestnik przetargu.
- Uzyskała w związku z pracą dla NIK informację, że naruszono prawo w NIK, albo w innym podmiocie współpracującym z NIK, w szczególności istnieje uzasadnione podejrzenie na temat zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub dojdzie, w procesie pracy, rekrutacji lub negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy.
- Naruszenie prawa dotyczy jednego z obszarów wymienionych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o sygnalistach, tj.: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z ww. dziedzinami.
Informacje o naruszeniu prawa
Zgłoszenie należy przesłać na adres sygnalista@nik.gov.pl.
Zgłoszenie powinno zawierać wszelkie istotne informacje, niezbędne do jego weryfikacji i oceny naruszenia prawa.
W zgłoszeniu należy uwzględnić, w szczególności:
- informację, czy obecnie pracujesz/pracowałeś albo świadczysz/świadczyłeś usługi na rzecz NIK;
- adres do kontaktu, np. adres poczty elektronicznej;
- informację w zakresie tego, w jaki sposób naruszenie prawa łączy się albo łączyło z pracą dla NIK (tzw. kontekst naruszenia prawa związany z pracą);
- opis naruszenia prawa, w tym wskazanie okoliczności, czasu i osób, które takiego naruszenia miały dokonać, dowody na poparcie zgłoszonych twierdzeń np. dokumenty, nagrania itp.;
- wskazanie informacji wrażliwych zawartych w zgłoszeniu, których ujawnienie spowodowałoby ujawnienie danych sygnalisty albo stanowiłoby naruszenie tajemnicy ustawowo chronionej lub tajemnicy przedsiębiorstwa;
- oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o odpowiedzialności karnej za dokonanie fałszywego zgłoszenia;
- informację, czy wyrażasz zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
Formularz zgłoszenia dostępny jest pod linkiem:
Formularz dla sygnalistów wewnętrznych (plik DOCX)
Objętość załączników nie powinna przekraczać 100 MB.
Jeżeli zgłoszenie będzie spełniało wymagania formalne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów, zostanie zapewniona ochrona poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących tożsamości osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.
Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni pracownicy NIK, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności. NIK wdrożyła również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.
Najpóźniej w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie odebrania zgłoszenia i przekazania go do weryfikacji. Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
UWAGA: Procedura zgłoszeń wewnętrznych dedykowana jest wyłącznie dla sygnalistów wewnętrznych, tj. osób, które uczestniczyły w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracują lub pracowały, utrzymują lub utrzymywały kontakt z NIK w kontekście związanym z pracą oraz dotyczy wyłącznie potencjalnych naruszeń prawa w konkretnych wymienionych obszarach.
Procedura zgłoszeń zewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów zacznie obowiązywać od 25 grudnia 2024 roku.
W przypadku chęci zgłoszenia skargi, wniosku, petycji oraz wniosku o przeprowadzenie kontroli prosimy o skorzystanie z dedykowanego formularza dostępnego pod linkiem:
Formularz kontaktu dla złożenia – skargi, wniosku lub wniosku o przeprowadzenie kontroli
Załączniki: