Zastosowanie metod analitycznych w procesie kontrolnym – znak czasu i wyzwanie

Rozwój technologiczny i powszechna cyfryzacja procesów podlegających kontroli jest niezaprzeczalnym znakiem współczesności. Ma to wpływ na nasze życie, ale musi również oddziaływać na techniki kontroli. Nie chodzi jednak tylko o kwestie wizerunkowe, lecz także o rzeczywiste korzyści, jakie wynikają z analizy danych. Aby sprostać tym wyzwaniom, warto w organizacjach kontrolnych wprowadzać swoistą kulturę kontroli opartą na danych, analogicznie jak w organizacjach typu data-driven („organizacje napędzane danymi”). Oznacza to nastawienie na ich pozyskiwanie, dbałość o jakość, umiejętność analiz i wyciągania wniosków na podstawie danych oraz budowę własnych zasobów analitycznych. W tym celu instytucje kontrolne powinny utworzyć i aktualizować bazę wiedzy na temat zasobów informacyjnych, promować ich wykorzystanie w kontrolach i dbać o odpowiedni rozwój kadry kontrolerskiej. Przedstawione w artykule problemy i wyzwania dotyczą obecnego stanu wdrożenia technologii informacyjnych, są zatem wyzwaniami, jakie stoją teraz przed organami kontroli i kontrolerami. Przy rosnącym tempie rozwoju technologii informacyjnych trudno jest przewidzieć, jaki wpływ będą one miały na sposób prowadzenia kontroli w przyszłości. Jedno jest jednak pewne: aby sprostać wyzwaniom przyszłości, trzeba na bieżąco aktualizować techniki kontroli i rozwijać kompetencje cyfrowe kontrolerów.

ABSTRACT

Analytical Methods in the Audit Process – Sign of the Times and a Challenge

Technological development and omnipresent digitalisation of the processes subject to audit undoubtedly are a sign of the times. These have an impact on our lives, but they also have to affect audit techniques. It is not a reputational issue only, but it concerns actual benefits of data analysis as well. To respond to these challenges, audit institutions can introduce a data based audit culture, similarly to data-driven organisations. This means focusing on data gathering, taking care of data quality, ability to analyse data and make conclusions, as well as establishing own analytical resources. To this end, audit institutions should create and update a knowledge base on information resources, promote their use in auditing, and see to appropriate audit staff development. The problems and issues discussed in the article are related to the current stage of information technologies implementation, hence they make challenges that audit institutions and auditors have to face nowadays. With the growing pace of information technologies development, their impact on the future audit process is hard to foresee. One thing is sure, though: in order to meet challenges of the future, we need to systematically analyse audit techniques and improve the digital competence of auditors.

Key words: analytical methods in auditing, data analytics, CAATs, ADA, audit approach, audit risk